Куда девать документы после ликвидации ооо

Определение сроков хранения Ликвидационная комиссия обрабатывает и упорядочивает документарную базу организации, составляет опись-перечень всех документов с указанием их общих данных, сроков хранения временного и неизменного и подписывает приемо-передаточный акт установленного эталона.

Ввиду вступления в действие в г. При этом порядок исчисления срока хранения остался постоянным и делается стандартно - с 1 января последующего за окончанием делопроизводства года. Неизменному хранению при ликвидации компании подлежат: Книжки учета доходов и расходов при ликвидации ИП и организаций, использовавших упрощенную систему налогообложения; Свидетельства о постановке на учет; полисы страхования гражданской ответственности, выданные для небезопасных производственных объектов;.

Увеличены сроки на хранение для последующих категорий дел: табели учета рабочего времени и трудовые графики хранятся согласно новенькому Перечню не 1 год, а 5 лет; документация о аттестации рабочих мест, включая протоколы и решения - 45 заместо 5 лет; срок хранения книжек учета движения трудовых книг и вкладышей к ним увеличен до 75 лет ранее 50 лет ; справки о заработной плате, журнальчики и расчетные ведомости должны содержаться в архиве 5 лет ранее 3 года ; подлинники невостребованных личных документов служащих содержаться в архиве в течение 75 лет ранее 50 лет.

Но для аналитической документации длительность архивного хранения уменьшена :годовая бухгалтерская экономной отчетность — до 5 лет ранее повсевременно , счета—фактуры — до 4 лет ранее 5 лет. Таковая обязанность существует для всех юридических лиц независимо от формы принадлежности. Сроки хранения документов опосля ликвидации ООО зависят от вида отчетности.

Предпосылки для хранения документов Необходимость вызвана тем, что в предстоящем для решения возникающих вопросцев, связанных с организацией, бывшим сотрудникам либо третьим лицам могут потребоваться бумаги, подтверждающие факты ее хозяйственной деятельности. Более нередко появляются ситуации, указанные ниже. Таблица 1. Документы, нужные опосля ликвидации.

Обычные запросы Обращение людей для получения сведений о стаже Личные дела, табели учета рабочего времени, коллективные и трудовые договоры, зарплатные ведомости и т. Обращение учредителей за данными по кредиторам и дебиторам Договоры, соглашения, акты по взаиморасчетам, первичная документация и т. Запросы проверяющих органов Счета-фактуры, расчетные бумаги, бухгалтерская отчетность, Утомившись Ежели нужно получить справку о документе, который находится в архиве, необходимо сделать запрос.

Сотрудники оформят выписку по всем правилам, и она будет иметь юридическую силу. Для каждого типа документов определен собственный срок. При ликвидации юридического лица рассчитывается остаточный период и на это время подлинники передаются в архив. К данной для нас категории относятся бумаги, у которых не истек срок их сбережения, а также все документы по личному составу.

Ответственные лица Ответственность за компанию хранения документов компании во время ее хозяйственной деятельности несет управляющий. За сбережение бухгалтерских бумаг отвечает главбух. Обязанность по передаче отчетности закон ложит на: ликвидационную комиссию — в случае добровольного прекращения деятельности общества; конкурсную комиссию — при банкротстве.

Ежели компания была большой и осталось много деловых бумаг, то имеет смысл нанять архивариуса. Он систематизирует картотеку, создаст описи, составит смету на хранение. К сведению. Работу по сортировке документов обязана проводить экспертная комиссия, в состав которой заходит спец по архивному делу. Регламентирующие законы Перечень документов и сроки их консервации опосля ликвидации конторы, а также порядок их передачи в архив закреплены в последующих законодательных актах: « Главные правила работы архивов организаций» от Перечень для госорганов утв.

Приказом Росархива от

Девать ликвидации куда ооо после документы место нахождения и юридический адрес

Моему мнению ооо москва собственники верно! Мне

Прочитайте полезные статьи по теме: Ликвидация структурного подразделения как основание прекращения трудового контракта Какие документы можно убить при ликвидации организации Ликвидирование документов при ликвидации организации делается опосля того, как они были исследованы и систематизированы. Те бумаги, которые не подпадают под неотклонимую передачу на хранение в архив, могут быть опосля проведения сверки уничтожены. Но поначалу придется составить и утвердить описи дел, подлежащих уничтожению.

Проще всего навести на ликвидирование те документы, срок хранения которых уже истек. На их составляется акт в общем порядке. Что касается кадровой документации с не истекшим сроком хранения, то по общему правилу уничтожать ее неприемлимо. Но в счете особенных событий , которыми будет ликвидация компании, можно сделать исключение. Но лишь для тех сведений, которые не представляют ценности для судебных, налоговых либо правоохранительных органов.

Стоит держать в голове, что решение о ликвидации таковых документов воспринимает не ликвидационная комиссия, а орган исполнительной власти городского образования либо субъекта РФ. Опосля его издания все подлежащие уничтожению документы описываются и передаются на компании переработки вторсырья по специальной накладной, где указывается уже не состав дел, а вес сданной макулатуры. На этом путь картонных кадровых документов, не подлежащих предстоящему хранению завершается.

Прочитайте полезные статьи по теме: Ликвидация филиала: избираем основание увольнения Сдача в архив кадровых документов ликвидируемой организации Для организаций, находящихся в гос либо городской принадлежности место хранения документов зарезервировано заблаговременно. А вот коммерческие компании могут столкнуться и с отказом госархива в приеме документов на хранение в связи с нехваткой места. Это не значит, что документ придется убить. Есть частнве компании, оказывающие архивные сервисы, с которыми также может быть заключен контракт.

Сроки хранения документов при ликвидации организации в их те же, что и в экономных учреждениях. В процессе передачи участвуют сотрудник архива и представитель ликвидируемой организации. Они инспектируют наличие дел, указанных в описях. Как поступить с документами, которые не принимают в госархивы Нередко у людей возникает вопросец, как поступить с документами, не принятыми в муниципальный либо городской архив.

Ведь срок хранения документов не истек, а юридическое лицо прекратило работать. Вариант 1. Отыскать место у себя и хранить, пока срок хранения не истечет. Обращаем ваше внимание, что срок хранения большинства документов не меняется при ликвидации и составляет не наименее 5 лет. Вариант 2. Систематизировать и обработать документы с составлением соответственной описи.

Потом передать на депозитарное хранение на платной базе в хоть какой архив, оказывающий такие сервисы. Сервисы по сдаче документов в архив при ликвидации Наша компания мастерски оказывает все сервисы по обработке, хранению и передаче документов в архив при банкротстве и ликвидации организации. Наш опыт в решении этих вопросцев пользуется постоянно высочайшей популярностью наших клиентов. Сдача документов в архив — принципиальная процедура с необходимостью соблюдения множества требований, предъявляемых к этому мероприятию работающим законодательством.

Процесс сдачи документов в архив Процесс сдачи в архив является многоэтапным, при этом следует неукоснительно соблюдать порядок передачи архива выражаясь по другому, чередование шагов. В первую очередь выполняется экспертиза практической и научной ценности передаваемых документов, опосля чего же отобранные дела врубаются в так именуемую сдаточную опись.

Опись документов Мировоззрение о том, что таковая опись может иметь произвольную форму, является глубоко ошибочным: ее форма определена на законодательном уровне и обязана строго соблюдаться. Свои требования установлены и в отношении формы обложки дела долгого хранения.

Они содержатся в соответственных правилах, которые так и именуются — «Обложка дел долгого хранения. Типы, разделы, технические требования». Нужно не забывать, что в случае ненадлежащего дизайна документов принимающая сторона имеет основание не принять документы на хранение. Порядок сдачи документов в архив предполагает также создание научно-справочного аппарата на передаваемый архив.

Что указывает практика Итак, мы лицезреем, что порядок передачи документов в архив очень сложен и просит учета множества особенностей. Практический опыт показывает: пробы управления компании выполнить надлежащие мероприятия силами собственных служащих почаще всего приводят к значимым потерям рабочего времени и при этом далековато не постоянно оказываются результативными. Как сдать документы в архив? Как выполнить сдачу документов в архив на хранение с соблюдением всех имеющихся требований, не растрачивая при этом ценное время и избегая, таковым образом, экономического вреда для предприятия?

Обратитесь в «Архивный Эксперт». Спецы нашей компании в совершенстве знакомы с порядком передачи документов на хранение.